Descripción General
La Secretaría General de la Universidad del Magdalena es la dependencia que se encarga de diseñar, organizar, ejecutar y controlar las funciones y responsabilidades del sistema de gestión documental, así como velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo con el fin de permitir la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción documental y la institucionalización del ciclo vital de los documentos en los archivos de gestión central e histórico de la Universidad.
Son funciones del Secretario General, de conformidad con lo establecido en el Artículo 31 del Estatuto General:
- Refrendar con su firma los Acuerdos y demás actos expedidos por los Consejos Superior y Académico, los cuales deberán ser suscritos también por el respectivo Presidente.
- Servir de medio de comunicación entre los organismos de Gobierno de la Universidad y la comunidad universitaria.
- Elaborar y firmar conjuntamente con los Presidentes de los Consejos Superior y Académico, las actas correspondientes a sus sesiones.
- Conservar y custodiar, en condiciones adecuadas, los archivos correspondientes al Consejo Superior y demás órganos de los cuales sea Secretario, conforme a lo dispuesto en el presente Estatuto.
- Autenticar las firmas de los presidentes de los Consejos Superior y Académico, del Rector, de los Vicerrectores y de los Decanos.
- Notificar, en los términos legales y reglamentarios, los actos que expidan el Rector y las Corporaciones de las cuales sea Secretario.
- Los demás que le correspondan de acuerdo a la naturaleza de su cargo.